My Toutatice

Un projet porté par La région académique Bretagne

Domaine d'application

Éducation

Objectifs

Faciliter la vie quotidienne

Présentation synthétique du cas d'usage

Description du service

My Toutatice est un espace numérique personnel sécurisé. Destiné aux élèves, aux agents et aux enseignants, il leur permet de maîtriser leurs données tout au long de leur parcours scolaire et de leur carrière.

A quel besoin il répond ?

Aujourd’hui, les données des utilisateurs sont dispersées sur différents équipements, sur des espaces de stockage multiples et dans de nombreuses applications.

My Toutatice répond donc à un besoin de centralisation de données personnelles. Il vise à faciliter l’accès, la collecte, la production et le stockage de données. Il permet de les partager avec d’autres acteurs de la communauté éducative et d’assurer leur portabilité lorsque l’utilisateur quitte la région académique (fin du parcours scolaire, de sa carrière…).

Comment ça fonctionne ?

L’espace numérique personnel ou par analogie le cartable numérique est connecté à l’ENT Toutatice.

Il assure les besoins du quotidien des élèves, enseignants et agents grâce à un drive, aux fonctionnalités de partage pour échanger et travailler à plusieurs, à un gestionnaire de mots de passe pour apprendre à gérer leurs identités numériques et à un accès aux applications de leur Espace Numérique de Travail (ENT) Toutatice.

Il répond aux enjeux de maîtrise et de réappropriation des données par les utilisateurs en s’appuyant sur les concepts de connecteurs et d’applications disponibles dans la solution Cozy et de la fonctionnalité de déménagement.

Année de lancement

2019

Echelle de déploiement

14 000 Espaces Numériques Personnels

Infrastructure self data utilisée

Type d’infrastructure :

Cloud personnel

Nom du fournisseur :

Cozy Cloud

Fournisseurs de données complémentaire :

  • Toutatice

  • ENSAP

  • Ameli

  • Impots.gouv.fr

  • Nextcloud

Détails sur l’hébergement :

SAAS OVH

Lien vers le code source et documentation  :

https://github.com/cozy

Retour d'éxpérience

Les principales réussites 

Adaptation de la solution Cozy au contexte académique et en lien avec les ENT, facilitant une réplication dans d’autres académies.

Les principales difficultés

La question de l’hébergement et de la maîtrise de la solution restent centrales, surtout en vue d’un passage à l’échelle.

En quelques chiffres

En 2024 : 11 000 MyToutatice actifs (dont environ 8 500 agents et 2 500 élèves)

Pour aller plus loin

Contacts

  • Olivier Adam – Rectorat de l’académie de Rennes
  • Annabel Bourdé – Rectorat de l’académie de Rennes
  • Yannick Bré – Rectorat de l’académie de Rennes
  • Thierry Joffredo – Rectorat de l’académie de Rennes

Ressources complémentaires

https://www.toutatice.fr/portail/cms/e-ssi/cybersecurite-academie-d/nouveaux-outils/stocker/mytoutatice-cloud